Procesar un pago es tan sencillo como hacer dos veces clic en su Módulo de Pagos. El primer clic selecciona la factura y el segundo clic aprueba y pone en lista el pago. Sí, ASI DE SIMPLE ES!!! Preparamos su cheque, colocamos su firma encriptada, ponemos la dirección en el sobre y se lo enviamos por correo!!!

Su Módulo de Pagos le provee los siguientes beneficios:

Imágenes de las facturas. Recibimos sus facturas impresas de parte suya o por correo, las guardamos en el sistema y las colocamos en su sitio en la internet para ser revisadas y aprobadas. Además, usted puede bajar la imagen de nuestro “software” y enviarla a otras personas, de ser necesario

Cheques gratis. Nosotros corremos con los gastos de imprimir y preparar sus cheques magnéticos, que pueden ser tan altos como 25 centavos por cheque, sin mencionar los costos de cheques dañados, sin usar o cancelados.

Procesamiento de pagos controlado. Aunque imprimimos, colocamos su firma, dirigimos el sobre y lo enviamos, NO imprimimos ningún cheque a menos que usted no haya aprobado la factura para pago y nos haya comunicado el día que desea que la misma sea pagada.

Salvaguardamos sus cheques. Sus cheques son creados por nuestro sistema de programación que convierte un papel blanco asegurado en un cheque magnético completo. Del mismo modo, usted podrá mitigar el riesgo de que le roben, pierda o se le dé un uso no adecuado al tradicional cheque pre-impreso.

Firma encriptada. Nosotros encriptamos su firma en sus cheque magnético computarizado para envío inmediato. Esto le ahorra a usted un tiempo valioso cuando tiene usted que tramitar una gran cantidad de pagos, o un gran número de empleados, etc. O, también podemos enviarles los cheques para su firma y envío.

Envío de pagos. Si su firma esta encriptada en los cheques por pagar, nosotros podemos prepararlos y enviarlos por usted – todo incluido en el costo del servicio.

Acceso a las facturas por pagar y al historial de pagos. Usted podrá revisar un listado en línea de las facturas pendientes de pago separadas por cliente o beneficiario. Un historial de facturas pasadas y pagos, además de copias de facturas individuales de cada cliente también puede acceder a ellas para revisión y/o análisis.

Capacidad para aguantar pagos. Si usted ha cambiado de opinión con relación a un pago en particular, usted podrá aguantar dicho pago hasta una fecha posterior.

Notificación de nuevas facturas recibidas. Cada vez que una factura es entrada, usted o la persona designada serán notificados mediante correo electrónico. Dicha notificación le mantendrá informado de nuevas facturas recibidas y entradas.

Agenda automática de pagos futuros. Cantidad y frecuencia fijas: Usted podrá poner automáticamente en agenda pagos futuros por una cantidad fija, siguiendo un patrón de pagos fijos, ya sea mensual, semanal, etc.

Agenda automática de pagos futuros. Cantidad y frecuencia variables: Usted podrá poner automáticamente en agenda pagos futuros de un pago recurrente que varía en cantidad y frecuencia solo con programar un pago recurrente con una cantidad fija ya aprobada. Cuando nosotros recibimos dicha factura con la cantidad a pagar, inmediatamente pondremos en agenda un pago que no sobrepasa la cantidad fija pre-determinada que usted ha autorizado. Cualquier cantidad en exceso se entrará como una factura abierta y seguirá los canales regulares de aprobación.

Una oficina sin papeleo. Nosotros recibimos sus facturas y las procesamos inmediatamente. Una vez los documentos han sido integrados a nuestro sistema electrónico, le pueden ser devueltos para referencias futuras, si fuese necesario. De ese modo, y teniendo todas las facturas disponibles en nuestro sitio en la internet, usted no tendrá que archivar cada factura en un expediente por proveedor, de manera que ahorrará usted en tiempo y espacio valiosos.

Información de proveedores. Usted podrá acceder a información valiosa de cada proveedor fuera de la oficina y fuera de horas laborables, tales como, números de teléfono, de fax, direcciones de correos electrónicos, personas contactos, etc.

Informes y retenciones para servicios profesionales (Solamente en Puerto Rico). Mantenemos en récord los pagos hechos a proveedores por servicios profesionales y computamos las cantidades a retenir necesarias basándonos en los porcientos según la ley tomando en cuenta cualquier exención que sea necesaria.

Listado de exenciones (Solamente en Puerto Rico). Para ayudarle a mantenerse en cumplimiento con las regulaciones del Departamento de Hacienda con relación a los pagos por Servicios Profesionales; mantendremos imágenes de los certificados de exención, si fuese necesario, en un archivo electrónico.

Formularios 480.6A y 480.6B para pagos por Servicios Profesionales (Solamente en Puerto Rico). Nosotros prepararemos los formularios 480.6A y 480.6B cada fin de año para cada uno de sus proveedores, si este fuese el caso.

CD ROM. Cada fin de año prepararemos un CD ROM organizado y con índices que contiene todas las imágenes de las facturas y recibos que hemos guardado para usted en el transcurso del año. Usted podrá utilizar este CD como material de referencia fácil para cotejar facturas viejas, sin la necesidad de tener que abrir cajones repletos de papeles sin uso. Además, en Puerto Rico, el CD ROM incluirá las imágenes de las exenciones emitidas por Hacienda para aquellos proveedores de Servicios Profesionales que hayan presentados los mismos para fines de los porcientos de retención.

Adelante...! Explore nuestra demostración en directo.

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