El procesamiento de su nómina nunca ha sido tan fácil y eficiente. Es tan simple como entrar la fecha de la terminación de la nómina y el número de hora trabajadas por cada cliente.

Proceso de pago de nómina controlado. Aunque nosotros realizamos el computo de la compensación, retenciones y deducciones de cada empleado para cada nómina, NO hacemos ningún depósito directo ni imprimimos ningún cheque hasta tanto usted no haya revisado un resumen completo de la nómina a pagar y hayamos recibido su autorización para procesar la misma.

Compensación del empleado. Nosotros calculamos los salarios de cada empleado en cada nómina para que la compensación sea la más precisa posible. Calculamos y procesamos de manera precisa la compensación de sus empleados por hora, como del personal exento.

Deducciones y retenciones de nómina. Calculamos las deducciones de nómina en total cumplimiento con las leyes y regulaciones vigentes. También preparamos y posteamos las contribuciones para su aprobación.

Vacaciones y días por enfermedad. Mantendremos un historial de las vacaciones y días por enfermedad de su personal, lo que le permitirá a usted rastrear las tendencias y tomar decisiones informadas al momento de aprobar vacaciones y aumentos.

Cheques de nómina gratis. Nosotros preparamos cheques de nómina especialmente diseñados que incluyen información corriente y anual en cuanto a compensación, retenciones y deducciones se refiere.

Información personal del empleado. Nosotros mantenemos y presentamos información detallada de cada empleado Usted podrá acceder a información valiosa de cada empleado fuera de la oficina y fuera de horas laborables, tales como, números de teléfono, de fax, direcciones de correos electrónicos, etc.

Frecuencias múltiples. Usted podrá acceder y procesar múltiples nóminas al mismo tiempo, por ejemplo: una nómina bisemanal para ejecutivos y una semanal para empleados por hora.

Depósito directo o ACH. Nosotros creamos y transmitimos su archivo electrónico de Depósito Directo, ahorrándole tanto a usted como a sus empleados tiempo y dinero.

Talonarios de pago de Depósito Directo. Imprimimos los talonarios de Depósito Directo para cada empleado. Cada talonario incluye información corriente y anual sobre pagos y deducciones. Mediante la distribución de dichos talonarios, cada error puede ser detectado inmediatamente.

Contratos para Depósito Directo. Le ayudamos a completar los contratos y formularios que su banco requiere para la transmisión de archivos de ACH y EDI.

Notificaciones por adelantado de Depósito Directo. Le enviamos a su banco las notificaciones por adelantado que son requeridas para aquellos empleados que reciben por primera vez pagos de salario y compensaciones a través de Depósito Directo. Además, le proveeremos los formularios que cada empleado deberá llenar y firmar para que pueda recibir su salario a través de Depósito Directo.

W-2. Preparamos los formularios W-2 para cada empleado al finalizar el año. Siéntase usted en la libertad de descansar y disfrutar sus vacaciones.

W-3. Preparamos los formularios W-3 de cada patrono al finalizar el año. Así que no pierda ni un minuto más en tareas administrativas. Nosotros las haremos con gusto para usted.

Formularios del Departamento del Trabajo. Preparamos sus informes trimestrales para el FSE y el Seguro por Desempleo y calcularemos y procesaremos los pagos necesarios.

Formularios del IRS. Preparamos sus planillas anuales del desempleo federal (FUTA) y su planilla trimestral del Seguro Social Federal para que esté usted en cumplimiento con las leyes estatales y federales. Además, calcularemos, postearemos y procesaremos dichos pagos para usted.

Formularios de Hacienda. Preparamos y firmamos, como especialistas entrenados y cualificados que somos, sus planillas trimestrales de Hacienda.

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