En XACCT nosotros consideramos que la seguridad de su información es el aspecto más crítico e importante de nuestra relación de negocios. Cada decisión que tomamos es un ejemplo de nuestro compromiso de proveer la más altamente confiable y avanzada infraestructura de seguridad en Internet y de asegurar que toda la información intercambiada entre nosotros es mantenida en estricta confidencialidad.
Nosotros salvaguardamos toda la información de acuerdo a estándares y procedimientos de seguridad ya establecidos y comercialmente razonables. Además, nosotros evaluamos constantemente nueva tecnología para proteger la información de nuestros clientes.
Jamás venderemos información a terceras personas con fines de mercadeo sin su consentimiento. Divulgaremos información sobre su cuenta a terceras personas solo en las siguientes condiciones:
1. De ser requerido por ley
2. Si usted lo solicita o autoriza por escrito
- Confiabilidad de nuestro programa
- Confiabilidad de nuestros equipos y organización de nuestra infraestructura
- Procedimientos de back-up
- Confirmaciones y entrada de usuarios
- ID de usuarios y contraseñas
- Conexión SSL (Secured Socket Layer)
- Planes de contingencia
- Acceso controlado
Confiabilidad de nuestro programa
XACCT ha sido programado usando la tecnología Microsoft en un ciento por ciento. Nuestra base de datos del programa de contabilidad es instantáneamente copiada usando la técnica de replica transaccional del programa de base de datos SQL 7 – el más confiable y poderoso sistema de manejo de base de datos de Microsoft.
Confiabilidad de nuestros equipos y organización de nuestra infraestructura
Servidores – Procesadores Duplex, Disco duro intercambiable, Sistema SCSI, Equipos de poder redundante, RAID 0, con 1GB de RAM cada uno
Firewalls – Hemos configurado dos de las más potentes y de excelente calidad entradas de seguridad o “firewalls” que están continuamente monitoreando y controlando el acceso de usuarios autorizados. De acuerdo a información en revistas sobre computadoras, éstos son los sistemas de seguridad más efectivos y confiables en el mercado actual.
Procedimientos de back-up
En XACCT nosotros reconocemos que su información financiera debe estar accesible, ser precisa y lo más importante, bien salvaguardada. Para la mayoría de los pequeños y medianos negocios o para el contable tradicional, o para tenedores de libros, no resulta efectivo desde una perspectiva financiera guardar toda la data procesada durante un día en particular. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas hacen back-ups periódicos de su información en un disco floppy, si es que cuentan tanto con el tiempo como con los recursos. Nosotros en XACCT, realizamos back-ups diarios de toda la información que procesamos para nuestros clientes. Estos back-ups se realizan con equipo especialmente diseñado para este propósito utilizando los programas más confiables disponibles en el mercado actualmente. Además, cintas de back-up de los últimos cinco días están siempre guardados y almacenados fuera de la oficina en un archivo a prueba de fuego.
Confirmaciones y entrada de usuarios
XACCT le envía a usted o a la persona que usted designe un correo electrónico confirmando todas las transacciones críticas y/o las instrucciones aprobadas a través de nuestro website. Además, mantenemos un récord de cada usuario que ha entrado al sistema incluyendo las páginas que visitó.
ID de usuarios y contraseñas
Como parte de los procedimientos de la programación, usted tendrá que identificar aquellos usuarios (ID’s) que tendrán autoridad para acceder, procesar, editar y/o aprobar sus transacciones e información financiera. El acceso a XACCT está dividido a través de diferentes módulos y éstos a su vez, están sub-divididos en tareas. De esta manera, usted podrá delegar ciertas responsabilidades sin perder control de la aprobación final. Por ejemplo, su asistente podrá revisar facturas sin pagar para verificar corrección de las mismos y hacer una selección de aquellas facturas que deberían ser pagadas basándose en sus prácticas comunes de negocio. Luego, usted o la persona de su elección con el nivel de autorización apropiado, podrá acceder al website para aprobación final de los pagos.
Cada usuario definido es programado con una contraseña genérica. La primera vez que dicho usuario trata de acceder al sistema, estará obligado a cambiar su contraseña secreta en línea. Luego de esto, cada usuario podrá cambiar su contraseña en línea en cualquier momento.
Más aún, nuestro sistema de seguridad con contraseña incluye una consigna especial de seguridad que, luego de tres intentos infructuosos de conexión, invalida y bloquea el ID del usuario, hasta que personal autorizado se comunique con nosotros y lo reactive nuevamente.
Conexión SSL (Secured Socket Layer)
Nosotros mantenemos las licencias necesarias y hemos puesto en marcha la tecnología necesaria y los programas de computadora para garantizar una conexión SSL. Esta probada tecnología es usada por los 40 portales más importantes de comercio en línea, además, de todas las empresas Fortune 500 con presencia en la Web y de miles de sitios de la Internet de alto nivel. Cuando usted logra acceder con éxito a nuestro sistema, usted se encontrará en un ambiente seguro, ya que toda la información intercambiada entre usted y XACCT está encriptada y no podrá ser accedida o interrumpida por ningún otro ID de usuario o persona autorizada. Usted puede confirmar esta segura conexión leyendo la dirección https: con una “s” al final, en vez de http: sin “s” al final. Usted también podrá observar la imagen de un candado en la parte inferior de su “browser” que le indicará que está usted en un ambiente seguro.
Planes de contingencia
Una parte crítica de nuestro negocio es proveerle a usted acceso en línea a su información en tiempo real. Hemos desarrollado y puesto en marcha un comprensivo plan de contingencia para garantizar la continuidad de nuestros servicios en la más amplia medida posible. Entre algunas de las áreas de mayor importancia se encuentra:
1. Planta de emergencia automática
2. Acceso a la Internet a través de líneas de comunicación alternas.
3. Líneas de teléfono de emergencia adicionales si no nos puede conseguir a través de nuestro número principal
4. Back-up diario fuera del site de todas la información y transacciones financieras
Acceso controlado
Nuestras facilidades contienen un candado magnético doble y un sofisticado programa de seguridad que controla las diferentes puertas de acceso, Hemos preparado salones de conferencia y áreas comunes fuera de la oficina para asegurarnos que solo personal autorizado puede entrar a nuestras oficinas.
