XACCT ofrece la experiencia de un equipo de contabilidad que maneja todas las tareas diarias necesarias para el manejo efectivo de las necesidades financieras de su negocio, a la vez que provee información en tiempo real para que pueda usted tomar decisiones acertadas.

Utilizando la ultima tecnología disponible, XACCT toma ventaja del potencial sin fin que tiene el uso del Internet, además de ofrecer páginas de la Web fáciles de seguir que le permiten una comunicación efectiva con el cliente. XACCT maneja todas las tareas de contabilidad para usted y organiza masas de documentos relacionados con sus finanzas tales como facturas, reconciliaciones bancarias, nómina, listado de suplidores, facturas de clientes en módulos en línea fáciles de seguir. Un solo clic en un pequeño botón y medianas empresas como la suya podrán recibir de forma económica todos los servicios de las grandes empresas.

BENEFICIOS GENERALES

Usted mantiene el control completo. NO hacemos NADA sin su conocimiento y aprobación. Es como tener a su contador sentado en su oficina cada vez que accede a nuestro sistema.

Costos reducidos: personal, beneficios, entrenamiento, bajas, hardware, software, impresos, envíos, archivos, etc. Los servicios que ofrecemos podrían ahorrarle a usted al menos uno o dos empleados de su nómina, o les pueden permitir a estos empleados ocupar su tiempo en actividades que produzcan ingresos. Cuando usted suma todos estos ahorros, usted podrá observar una gran mejoría en sus ganancias, aun incluyendo los costos de XACCT.

Información actualizada diariamente, incluyendo las reconciliaciones bancarias diarias. Para realizar mejores análisis y tomar mejores decisiones

Realce de controles internos. Enfocándonos en la segregación de tareas incompatibles, en la transparencia de la información y en el archivo diario de la información.

Acceso 24 horas al día, los 7 días de la semana. Ya no tendrá que esperar más porque su empleado llegue a la oficina para que le consiga lo que usted necesita. Usted puede acceder, revisar y analizar toda su información financiera 24 horas al día, los 7 días de la semana. Usted también podrá poner pagos en agenda, conseguir un número de teléfono o dirección, pagar a un empleado o darle seguimiento a una cuenta pendiente de cobrar, todo esto desde donde usted esté.

Somos líderes en servicios externos de contabilidad. Somos líderes en la nueva tendencia de contratar los servicios de contabilidad a través del Internet ofreciendo servicios desde 1999. De hecho, no conocemos de otra organización seria que ofrezca una gama tan completa de servicios que pueda realizar sus funciones financieras menos esenciales. Ya que hemos estudiado la manera más rápida y efectiva de manejar los procesos de negocios diarios y comunes y las necesidades y hemos diseñado, programado e implementado la tecnología más efectiva, usted puede estar seguro que con nuestro servicio, su negocio va a operar con la mayor eficiencia posible

Acceso a un grupo de experimentados y calificados CPA’s. En general, estos profesionales están disponibles para personas ricas y grandes empresas, pero ahora usted se puede beneficiar de sus conocimientos a una fracción del costo porque son compartidos por otras gentes de negocios como usted.

Bilingüe. Hemos programado este site de manera dinámica tanto en inglés como en español, de manera que sus empleados puedan utilizarlo de acuerdo a sus preferencias lingüísticas.

Niveles de autoridad. Nosotros establecemos diferentes niveles de acceso a su información financiera. El acceso a XACCT está definido por el ID de cada usuario. De este modo, usted puede delegar ciertas responsabilidades sin que sus empleados vean su información financiera privada. Por ejemplo su asistente puede revisar las facturas pendientes de pago para validarlas y seleccionar aquellas que se deben pagar. Pero, solo usted – o la persona designada con el nivel de autoridad correcto – aprueba los cheques.

Organización y mantenimiento de la oficina sin papeleo. Todo esta en línea y no hay necesidad para mantener ningún back-up impreso. Usted no va a necesitar archivos de suplidores, archivos o el personal para archivar.

Entrenamiento de uso. Este sistema es tan fácil de usar que el entrenamiento solo toma de dos a tres horas de su tiempo y del tiempo del empleado. Los entrenamientos se proveen semanalmente, de modo que si usted necesita entrenar a personal adicional, solo tiene que enviarnos un correo electrónico.

Rápido. Hemos diseñado nuestras pantallas tomando en consideración que su activo más valioso es su tiempo; así que nuestro servicio debe ser rápido y eficiente. Todas nuestras paginas han sido programadas para descargar en diez segundos o menos.

Acceso en línea disponible para terceras personas. Ya que toda la información está disponible en línea, usted puede asignar un ID de usuario a personal de confianza como su CPA, abogado, oficial de crédito, Junta de Directores, o cualquier otro consultor que necesite de tiempo en tiempo, revisar sus informes financieros. Usted decide exactamente cuanto acceso se les concede y que pueden revisar. Usted también ahorra tiempo de viaje, costos de entrega, etc.

Back-ups diarios. Toda su información financiera es guardada cada día laborable usando los más sofisticados equipos y programas. No se preocupe por discos duros que se craquean o cualquier otro problema de computadoras que requieren que se recreen sus récords.

Planes de contingencia. Hemos desarrollado y operamos en la actualidad un comprensivo plan de contingencia que garantiza la continuidad de nuestros servicios lo más extensamente posible.

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